Prohlášení o ochraně osobních údajů

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů platí pro mobilní aplikaci Hanz a https://admin.hanz-app.de.
Zde se dozvíte, jaké osobní údaje jsou při používání aplikace Hanz shromažďovány a k jakému účelu jsou zpracovávány.

1. Správce údajů

Správcem údajů ve smyslu Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) je:
GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, Německo
E-mail: ali.salaheddine@hanz-app.de

2. Shromažďované údaje

Pro používání naší aplikace shromažďujeme a zpracováváme následující osobní údaje:

2.1 Cookies

Při přihlášení používáme technicky nezbytné cookies, které jsou potřebné pro autentizaci a správu relací. Tyto cookies jsou po odhlášení odstraněny.

2.2 IP adresa & informace o prohlížeči

Veškeré přístupy k naší aplikaci jsou zaznamenávány. Shromažďují se následující údaje:

• IP adresa
• Datum a čas
• Požadavek prohlížeče
• Referer zaslaný prohlížečem
• Identifikátor zaslaný prohlížečem
• Operační systém zaslaný prohlížečem

Tyto údaje jsou z bezpečnostních důvodů uchovávány po dobu 30 dnů.

2.3 Údaje o účtu

Při vytvoření účtu pro zaměstnance se ukládají následující osobní údaje:

• Jméno
• E-mailová adresa
• Role ve firmě

Tyto údaje mohou být zobrazeny pouze ostatním zaměstnancům stejné firmy. Zaměstnanci s rolí Manager nebo Supervisor mohou účty vytvářet, mazat a upravovat.

2.4 Projekty & úkoly

Při vytváření projektů a úkolů mohou být uloženy následující údaje:

• Jméno
• Popis
• Místo
• Obrázky
• Nahrané hlasové poznámky
• Seznamy služeb
• Odpovědní zaměstnanci

Tyto údaje jsou viditelné pouze pro zaměstnance stejné firmy. Zaměstnanci mohou tyto údaje přidávat, měnit a mazat.

2.5 Volání API

Abychom zabránili zneužití, ukládáme počet volání API provedených jednotlivými účty. Tyto údaje jsou po 12 měsících smazány.

3. Účel zpracování údajů

Zpracováváme vaše údaje za následujícími účely:

• Poskytování a správa aplikace: Pro vytváření uživatelských účtů a správu funkcí, jako jsou projekty a úkoly.
• Bezpečnost a ochrana proti zneužití: Ochrana před nadměrným využitím API.
• Správa uživatelů: Správa přístupových práv a údajů uživatelů ve firmě.

4. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů se provádí na základě následujících právních důvodů:

• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR): Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy s uživateli webové aplikace.
• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR): Máme oprávněný zájem zajistit funkčnost a bezpečnost naší aplikace.

5. Uchovávání a mazání údajů

Údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k dosažení účelu:

• Údaje o účtu: Uchovávají se, dokud je účet aktivní. Po smazání účtu jsou odstraněny všechny související údaje.
• Údaje o volání API: Po 12 měsících jsou smazány.
• IP adresy a logy: Po 30 dnech jsou smazány.

6. Vaše práva

Máte právo kdykoliv uplatnit následující práva podle GDPR:

• Informace o osobních údajích, které uchováváme.
• Oprava nesprávných nebo neúplných údajů.
• Vymazání vašich osobních údajů, pokud neexistují zákonné povinnosti uchovávat je.
• Omezení zpracování vašich údajů v určitých případech.
• Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů.
• Přenositelná data: Můžete získat údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Pro uplatnění těchto práv nás můžete kontaktovat na ali.salaheddine@hanz-app.de.

7. Bezpečnost

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření, abychom chránili vaše osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím, např. pomocí SSL šifrování.

8. Změny tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů

Vyhrazujeme si právo toto prohlášení kdykoliv upravit. Změny budou okamžitě zveřejněny na této stránce. Pravidelně kontrolujte tuto stránku pro aktuální informace.

9. Kontakt

Pokud máte otázky ohledně zpracování vašich osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, můžete nás kontaktovat na následujících údajích:

GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, Německo
E-mail: ali.salaheddine@hanz-app.de