Datganiad Preifatrwydd

Mae'r datganiad preifatrwydd hwn yn berthnasol i'r ap symudol Hanz a https://admin.hanz-app.de.
Yma gallwch ddarganfod pa ddata personol sy'n cael ei gasglu wrth ddefnyddio'r ap Hanz a phwrpas y defnydd.

1. Y Gweithiwr Cyfrifol

Y gweithiwr cyfrifol yn ôl Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data (GDPR) yw:
GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, Yr Almaen
E-bost: ali.salaheddine@hanz-app.de

2. Data a Gasglwyd

Er mwyn defnyddio ein hap, rydym yn casglu a phrosesu'r data personol canlynol:

2.1 Cwci

Wrth fewngofnodi, rydym yn gosod cwci sydd yn angenrheidiol yn dechnolegol ar gyfer dilysu a rheoli sesiwn. Bydd y cwci hyn yn cael eu dileu wrth allgofnodi.

2.2 Cyfeiriad IP a Gwybodaeth Poriwr

Mae pob mynediad i'n hap yn cael ei logio. Y data a gesglir yw:

• Cyfeiriad IP
• Dyddiad a’r amser
• Cais y porwr
• Cyfeiriad cyfeirio a anfonwyd gan y porwr
• Adnabod a anfonwyd gan y porwr
• System weithredu a anfonwyd gan y porwr

Mae'r data hyn yn cael eu cadw am 30 diwrnod am resymau diogelwch.

2.3 Data Cyfrif

Wrth greu cyfrif ar gyfer gweithiwr, mae'r data personol canlynol yn cael eu cadw:

• Enw
• Cyfeiriad e-bost
• Rôl o fewn y cwmni

Dim ond gweithwyr o'r un cwmni all weld y data hyn. Gall gweithwyr gyda'r rôl Rheolwr neu Goruchwyliwr greu, dileu a newid cyfrifon.

2.4 Prosiectau a Thasgau

Wrth greu prosiectau a thasgau, gellir cadw'r data canlynol:

• Enw
• Disgrifiad
• Lleoliad
• Lluniau
• Cofnodion llais a gymerwyd
• Rhestrau perfformiad
• Gweithwyr cyfrifol

Mae'r data hyn ar gael i weithwyr yr un cwmni yn unig. Gall gweithwyr ychwanegu, newid a dileu'r data hyn.

2.5 Galwadau API

Er mwyn osgoi camddefnydd, rydym yn cadw nifer y galwadau API a wneir gan bob cyfrif. Bydd y data hyn yn cael eu dileu ar ôl 12 mis.

3. Pwrpas Prosesu Data

Rydym yn prosesu eich data at y pwrpasau canlynol:

• Darparu a Rheoli'r Ap: I greu cyfrifon defnyddwyr a rheoli swyddogaethau fel prosiectau a thasgau.
• Diogelwch a Diogelu rhag Camddefnydd: I ddiogelu rhag camddefnydd trwy ddefnyddio'r API yn ormodol.
• Rheoli Defnyddwyr: I reoli hawliau mynediad a data defnyddwyr o fewn cwmni.

4. Sail Gyfreithiol y Prosesu

Mae prosesu data personol yn seiliedig ar y sail gyfreithiol ganlynol:

• Gweithredu Contract (Art. 6(1)(b) GDPR): Mae'r prosesu yn angenrheidiol i gyflawni'r contract gyda defnyddwyr yr ap.
• Budd Dilys (Art. 6(1)(f) GDPR): Mae gennym fuddiant dilys i sicrhau gweithrediad a diogelwch ein hap.

5. Cadw a Dileu Data

Dim ond cyn belled â bod angen i gyflawni'r pwrpas y mae'r data'n cael ei gadw:

• Data Cyfrif: Yn cael eu cadw cyn belled â bod y cyfrif yn weithredol. Pan ddileir y cyfrif, bydd yr holl ddata cysylltiedig yn cael ei dynnu.
• Data Galwadau API: Yn cael eu dileu ar ôl 12 mis.
• Cyfeiriadau IP a Data Log: Yn cael eu dileu ar ôl 30 diwrnod.

6. Eich Hawliau

Mae gennych yr hawl i ddefnyddio'r hawliau canlynol o dan GDPR unrhyw bryd:

• Gwybodaeth am y data personol a gedwir gennym.
• Cywiro data anghywir neu anghyflawn.
• Dileu eich data personol os nad oes rhwymedigaethau cadw cyfreithiol.
• Cyfyngu ar brosesu eich data mewn achosion penodol.
• Gwrthwynebu prosesu eich data personol.
• Trosglwyddadwyedd Data: Gallwch gael y data a ddarparwyd i ni mewn fformat strwythuredig, cyffredin a darllenadwy gan beiriant.

I ddefnyddio un o'r hawliau hyn, gallwch gysylltu â ni ar ali.salaheddine@hanz-app.de.

7. Diogelwch

Rydym yn cymryd mesurau technegol ac sefydliadol priodol i ddiogelu eich data personol rhag mynediad heb awdurdod, colli neu gamddefnydd, e.e. trwy amgryptio SSL.

8. Newidiadau i'r Datganiad Preifatrwydd hwn

Rydym yn cadw'r hawl i newid y datganiad preifatrwydd hwn yn ôl yr angen. Bydd newidiadau yn cael eu cyhoeddi ar unwaith ar y dudalen hon. Gwiriwch y dudalen hon yn rheolaidd am wybodaeth gyfredol.

9. Cysylltiad

Os oes gennych gwestiynau am brosesu eich data personol neu eisiau defnyddio eich hawliau, gallwch gysylltu â ni ar y manylion canlynol:

GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, Yr Almaen
E-bost: ali.salaheddine@hanz-app.de