Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik gælder for den mobile Hanz App og https://admin.hanz-app.de.
Her kan du læse, hvilke personoplysninger der indsamles ved brug af Hanz App, og til hvilke formål de anvendes.

1. Dataansvarlig

Dataansvarlig i henhold til GDPR er:
GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, Tyskland
E-mail: ali.salaheddine@hanz-app.de

2. Indsamlede data

For at kunne bruge vores app indsamler og behandler vi følgende personoplysninger:

2.1 Cookies

Ved login bruger vi teknisk nødvendige cookies, som er nødvendige til autentificering og sessionsstyring. Disse cookies slettes ved logout.

2.2 IP-adresse & Browserinformation

Alle adgang til vores app bliver logget. Følgende data registreres:

• IP-adresse
• Dato og tidspunkt
• Browseranmodning
• Referer sendt af browser
• Browseridentifikator
• Operativsystem sendt af browser

Disse data gemmes af sikkerhedsmæssige årsager i 30 dage.

2.3 Kontooplysninger

Når der oprettes en konto til en medarbejder, gemmes følgende personoplysninger:

• Navn
• E-mail-adresse
• Rolle i virksomheden

Disse data kan kun ses af andre medarbejdere i samme virksomhed. Medarbejdere med Manager eller Supervisor rolle kan oprette, slette og ændre konti.

2.4 Projekter & Opgaver

Ved oprettelse af projekter og opgaver kan følgende data gemmes:

• Navn
• Beskrivelse
• Sted
• Billeder
• Optagede lydnotater
• Specifikationer/ydelsesoversigter
• Ansvarlige medarbejdere

Disse data er kun synlige for medarbejdere i samme virksomhed. Medarbejdere kan tilføje, ændre og slette disse data.

2.5 API-kald

For at forhindre misbrug gemmer vi antallet af API-kald, som hver konto foretager. Disse data slettes efter 12 måneder.

3. Formål med databehandlingen

Vi behandler dine data til følgende formål:

• Levering og administration af appen: For at oprette brugerkonti og administrere funktioner som projekter og opgaver.
• Sikkerhed og misbrugsbeskyttelse: For at beskytte mod misbrug ved overdreven API-brug.
• Brugeradministration: For at administrere adgangsrettigheder og brugernes data inden for virksomheden.

4. Retlig grundlag for behandlingen

Behandlingen af personoplysninger sker på baggrund af følgende retlige grundlag:

• Opfyldelse af kontrakt (Art. 6, stk. 1, lit. b GDPR): Behandlingen er nødvendig for at opfylde kontrakten med brugerne af webappen.
• Berettiget interesse (Art. 6, stk. 1, lit. f GDPR): Vi har en berettiget interesse i at sikre appens funktionalitet og sikkerhed.

5. Opbevaring og sletning af data

Data gemmes kun så længe, det er nødvendigt for formålet:

• Kontooplysninger: Gemmes, så længe kontoen er aktiv. Når kontoen slettes, fjernes alle tilhørende data.
• API-kaldsdata: Slettet efter 12 måneder.
• IP-adresser og logdata: Slettet efter 30 dage.

6. Dine rettigheder

Du har ret til at udøve følgende rettigheder i henhold til GDPR:

• Ret til indsigt i de personoplysninger, vi har om dig.
• Ret til rettelse af urigtige eller ufuldstændige oplysninger.
• Ret til sletning af dine personoplysninger, medmindre der er lovpligtig opbevaringspligt.
• Ret til begrænsning af behandlingen af dine data i visse tilfælde.
• Ret til indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger.
• Ret til dataportabilitet: Du kan modtage de data, du har stillet til rådighed, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

For at udøve disse rettigheder kan du kontakte os på ali.salaheddine@hanz-app.de.

7. Sikkerhed

Vi træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug, f.eks. gennem SSL-kryptering.

8. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik efter behov. Ændringer offentliggøres straks på denne side. Kontroller regelmæssigt siden for opdateringer.

9. Kontakt

Hvis du har spørgsmål om behandlingen af dine personoplysninger eller ønsker at udøve dine rettigheder, kan du kontakte os på:

GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, Tyskland
E-mail: ali.salaheddine@hanz-app.de