Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die mobile Hanz App und https://admin.hanz-app.de.
Hier erfährst Du, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Hanz App anfallen und welchem Zweck sie dienen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, Deutschland
E-Mail: ali.salaheddine@hanz-app.de

2. Erhobene Daten

Um unsere App nutzen zu können, erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

2.1 Cookies

Beim Login setzen wir technisch notwendige Cookies, die zur Authentifizierung und Sitzungsverwaltung erforderlich sind. Diese Cookies werden beim Logout entfernt.

2.2 IP-Adresse & Browserinformationen

Alle Zugriffe auf unsere App werden protokolliert. Folgende Daten werden erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Anfrage des Browsers
• Vom Browser gesendeter Referer
• Vom Browser gesendete Kennung
• Vom Browser gesendetes Betriebssystem

Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen für einen Zeitraum von 30 Tagen gespeichert.

2.3 Accountdaten

Bei der Erstellung eines Accounts für einen Mitarbeiter werden folgende personenbezogene Daten gespeichert:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Rolle innerhalb der Firma

Diese Daten können nur von anderen Mitarbeitern der gleichen Firma eingesehen werden. Mitarbeiter mit der Manager oder Supervisor Rolle können Accounts erstellen, löschen und modifizieren.

2.4 Projekte & Tasks

Bei der Erstellung von Projekten und Tasks können folgende Daten gespeichert werden:

• Name
• Beschreibung
• Ort
• Bilder
• Aufgenommene Sprachnotizen
• Leistungsverzeichnisse
• Zuständige Mitarbeiter

Diese Daten sind nur für Mitarbeiter der gleichen Firma sichtbar. Mitarbeiter können diese Daten hinzufügen, ändern und löschen.

2.5 API-Aufrufe

Zur Vermeidung von Missbrauch speichern wir die Anzahl der API-Aufrufe, die von jedem Account gemacht werden. Diese Daten werden nach 12 Monaten gelöscht.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Deine Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Verwaltung der App: Um Benutzerkonten zu erstellen und Funktionen wie Projekte und Tasks zu verwalten.
• Sicherheit und Missbrauchsschutz: Zum Schutz vor Missbrauch durch übermäßige API-Nutzung.
• Nutzerverwaltung: Zur Verwaltung der Zugriffsrechte und der Daten der Nutzer innerhalb eines Unternehmens.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist erforderlich, um den Vertrag mit den Nutzern der Web-App zu erfüllen.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer App.

5. Aufbewahrung und Löschung der Daten

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Zwecks erforderlich ist:

• Accountdaten: Werden so lange gespeichert, wie der Account aktiv ist. Wird der Account gelöscht, werden alle zugehörigen Daten entfernt.
• API-Aufrufdaten: Werden nach 12 Monaten gelöscht.
• IP-Adressen und Logdaten: Werden nach 30 Tagen gelöscht.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht, jederzeit folgende Rechte gemäß der DSGVO auszuüben:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
• Löschung Deiner personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten in bestimmten Fällen.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten.
• Datenübertragbarkeit: Du kannst die uns zur Verfügung gestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kannst Du uns unter ali.salaheddine@hanz-app.de kontaktieren.

7. Sicherheit

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Deine personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen, z.B. durch SSL-Verschlüsselung.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu ändern. Änderungen werden sofort auf dieser Seite veröffentlicht. Bitte prüfe regelmäßig diese Seite auf aktuelle Informationen.

9. Kontakt

Wenn Du Fragen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten hast oder Deine Rechte ausüben möchtest, kannst Du uns unter den folgenden Kontaktdaten erreichen:

GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, Deutschland
E-Mail: ali.salaheddine@hanz-app.de