Πολιτική Απορρήτου

Αυτή η πολιτική απορρήτου ισχύει για την κινητή εφαρμογή Hanz και https://admin.hanz-app.de.
Εδώ θα μάθεις ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγονται κατά τη χρήση της εφαρμογής Hanz και για ποιο σκοπό χρησιμοποιούνται.

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR) είναι:
GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Στουτγκάρδη, Γερμανία
E-Mail: ali.salaheddine@hanz-app.de

2. Συλλεγόμενα Δεδομένα

Για να χρησιμοποιήσεις την εφαρμογή μας, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:

2.1 Cookies

Κατά τη σύνδεση, χρησιμοποιούμε τεχνικά απαραίτητα cookies για την ταυτοποίηση και τη διαχείριση της συνεδρίας. Αυτά τα cookies διαγράφονται κατά την αποσύνδεση.

2.2 Διεύθυνση IP & Πληροφορίες Προγράμματος Περιήγησης

Όλες οι επισκέψεις στην εφαρμογή μας καταγράφονται. Συλλέγονται τα εξής δεδομένα:

• Διεύθυνση IP
• Ημερομηνία και ώρα
• Αίτημα του προγράμματος περιήγησης
• Αναφορά (referer) που στέλνει το πρόγραμμα περιήγησης
• Αναγνωριστικό που στέλνει το πρόγραμμα περιήγησης
• Λειτουργικό σύστημα που στέλνει το πρόγραμμα περιήγησης

Αυτά τα δεδομένα αποθηκεύονται για λόγους ασφαλείας για διάστημα 30 ημερών.

2.3 Δεδομένα Λογαριασμού

Κατά τη δημιουργία λογαριασμού για έναν εργαζόμενο, αποθηκεύονται τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:

• Όνομα
• Διεύθυνση email
• Ρόλος στην εταιρεία

Αυτά τα δεδομένα μπορούν να δουν μόνο άλλοι εργαζόμενοι της ίδιας εταιρείας. Οι εργαζόμενοι με ρόλο Manager ή Supervisor μπορούν να δημιουργούν, διαγράφουν και τροποποιούν λογαριασμούς.

2.4 Έργα & Tasks

Κατά τη δημιουργία έργων και εργασιών μπορούν να αποθηκευτούν τα ακόλουθα δεδομένα:

• Όνομα
• Περιγραφή
• Τοποθεσία
• Εικόνες
• Ηχογραφημένες σημειώσεις φωνής
• Κατάλογοι υπηρεσιών
• Υπεύθυνοι εργαζόμενοι

Αυτά τα δεδομένα είναι ορατά μόνο στους εργαζόμενους της ίδιας εταιρείας. Οι εργαζόμενοι μπορούν να προσθέτουν, να τροποποιούν και να διαγράφουν αυτά τα δεδομένα.

2.5 Κλήσεις API

Για την αποφυγή κατάχρησης, αποθηκεύουμε τον αριθμό των κλήσεων API που πραγματοποιούνται από κάθε λογαριασμό. Αυτά τα δεδομένα διαγράφονται μετά από 12 μήνες.

3. Σκοπός Επεξεργασίας Δεδομένων

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σου για τους εξής σκοπούς:

• Παροχή και διαχείριση της εφαρμογής: Για τη δημιουργία λογαριασμών και τη διαχείριση λειτουργιών όπως έργα και εργασίες.
• Ασφάλεια και προστασία από κατάχρηση: Για την προστασία από κατάχρηση μέσω υπερβολικής χρήσης API.
• Διαχείριση χρηστών: Για τη διαχείριση των δικαιωμάτων πρόσβασης και των δεδομένων των χρηστών εντός μιας εταιρείας.

4. Νομική Βάση Επεξεργασίας

Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων βασίζεται στις ακόλουθες νομικές βάσεις:

• Εκτέλεση σύμβασης (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. b GDPR): Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της σύμβασης με τους χρήστες της εφαρμογής.
• Νόμιμο συμφέρον (Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. f GDPR): Έχουμε νόμιμο συμφέρον να διασφαλίσουμε τη λειτουργικότητα και την ασφάλεια της εφαρμογής μας.

5. Αποθήκευση και Διαγραφή Δεδομένων

Τα δεδομένα αποθηκεύονται μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τον σκοπό επεξεργασίας:

• Δεδομένα λογαριασμού: Αποθηκεύονται όσο ο λογαριασμός είναι ενεργός. Όταν διαγραφεί ο λογαριασμός, διαγράφονται όλα τα σχετιζόμενα δεδομένα.
• Δεδομένα κλήσεων API: Διαγράφονται μετά από 12 μήνες.
• Διευθύνσεις IP και αρχεία καταγραφής: Διαγράφονται μετά από 30 ημέρες.

6. Τα Δικαιώματά Σου

Έχεις το δικαίωμα να ασκήσεις ανά πάσα στιγμή τα ακόλουθα δικαιώματα σύμφωνα με το GDPR:

• Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που αποθηκεύουμε.
• Διόρθωση λανθασμένων ή ελλιπών δεδομένων.
• Διαγραφή των προσωπικών σου δεδομένων, εφόσον δεν υπάρχουν νομικές υποχρεώσεις διατήρησης.
• Περιορισμός της επεξεργασίας των δεδομένων σου σε συγκεκριμένες περιπτώσεις.
• Αντίρρηση στην επεξεργασία των προσωπικών σου δεδομένων.
• Φορητότητα δεδομένων: Μπορείς να λάβεις τα δεδομένα που μας έχεις δώσει σε δομημένη, κοινή και αναγνώσιμη από μηχανή μορφή.

Για να ασκήσεις κάποιο από αυτά τα δικαιώματα, μπορείς να επικοινωνήσεις μαζί μας στο ali.salaheddine@hanz-app.de.

7. Ασφάλεια

Λαμβάνουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να προστατεύσουμε τα προσωπικά σου δεδομένα από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια ή κατάχρηση, π.χ. μέσω κρυπτογράφησης SSL.

8. Αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου

Διατηρούμε το δικαίωμα να τροποποιούμε αυτήν την πολιτική απορρήτου όταν χρειάζεται. Οι αλλαγές θα δημοσιεύονται αμέσως σε αυτήν τη σελίδα. Παρακαλούμε να ελέγχεις τακτικά αυτήν τη σελίδα για ενημερώσεις.

9. Επικοινωνία

Εάν έχεις ερωτήσεις σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σου δεδομένων ή θέλεις να ασκήσεις τα δικαιώματά σου, μπορείς να επικοινωνήσεις μαζί μας στα εξής στοιχεία:

GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Στουτγκάρδη, Γερμανία
E-Mail: ali.salaheddine@hanz-app.de