Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste koskee Hanz-mobiilisovellusta ja https://admin.hanz-app.de.
Täältä löydät tiedot siitä, mitä henkilötietoja Hanz-sovelluksen käytön yhteydessä kerätään ja mihin tarkoitukseen niitä käytetään.

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä tietosuoja-asetuksen (GDPR) tarkoittamassa merkityksessä on:
GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, Saksa
Sähköposti: ali.salaheddine@hanz-app.de

2. Kerättävät tiedot

Sovelluksemme käyttämiseksi keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

2.1 Evästeet

Kirjautumisen yhteydessä asetamme teknisesti välttämättömiä evästeitä, jotka ovat tarpeen tunnistautumiseen ja istunnon hallintaan. Nämä evästeet poistetaan uloskirjautumisen yhteydessä.

2.2 IP-osoite & selaintiedot

Kaikki pääsyt sovellukseemme kirjataan. Seuraavat tiedot kerätään:

• IP-osoite
• Päivämäärä ja kellonaika
• Selaimen pyyntö
• Selaimesta lähetetty referenssi
• Selaimen lähettämä tunniste
• Selaimen lähettämä käyttöjärjestelmä

Näitä tietoja säilytetään turvallisuussyistä 30 päivää.

2.3 Tilitiedot

Työntekijälle tilin luomisen yhteydessä tallennetaan seuraavat henkilötiedot:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Rooli yrityksessä

Näitä tietoja voivat tarkastella vain saman yrityksen muut työntekijät. Manager- tai Supervisor-roolissa olevat työntekijät voivat luoda, poistaa ja muokata tilejä.

2.4 Projektit & tehtävät

Projektien ja tehtävien luomisen yhteydessä voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Nimi
• Kuvaus
• Sijainti
• Kuvat
• Äänimuistiinpanot
• Suoritusluettelot
• Vastuulliset työntekijät

Nämä tiedot ovat nähtävissä vain saman yrityksen työntekijöille. Työntekijät voivat lisätä, muokata ja poistaa tietoja.

2.5 API-kutsut

Väärinkäytön estämiseksi tallennamme tilikohtaisen API-kutsujen määrän. Nämä tiedot poistetaan 12 kuukauden kuluttua.

3. Tietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Sovelluksen tarjoaminen ja hallinta: Käyttäjätilien luominen ja projektien sekä tehtävien hallinta.
• Turvallisuus ja väärinkäytön ehkäisy: Suojautuminen liialliselta API-käytöltä.
• Käyttäjähallinta: Käyttäjien oikeuksien ja tietojen hallinta yrityksen sisällä.

4. Käsittelyn oikeusperusta

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

• Sopimuksen täytäntöönpano (Art. 6 kohta 1 b GDPR): Käsittely on tarpeen Web-sovelluksen käyttäjien sopimuksen täyttämiseksi.
• Oikeutettu etu (Art. 6 kohta 1 f GDPR): Meillä on oikeutettu etu sovelluksen toimivuuden ja turvallisuuden varmistamisessa.

5. Tietojen säilytys ja poistaminen

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin tarkoituksen toteuttaminen sitä vaatii:

• Tilitiedot: Säilytetään niin kauan kuin tili on aktiivinen. Tilin poistamisen yhteydessä kaikki siihen liittyvät tiedot poistetaan.
• API-kutsutiedot: Poistetaan 12 kuukauden kuluttua.
• IP-osoitteet ja lokitiedot: Poistetaan 30 päivän kuluttua.

6. Oikeutesi

Sinulla on oikeus käyttää seuraavia oikeuksia GDPR:n mukaisesti:

• Oikeus saada tietoa meillä tallennetuista henkilötiedoista.
• Oikeus tietojen oikaisuun, jos ne ovat virheellisiä tai puutteellisia.
• Oikeus tietojen poistamiseen, jos lakisääteisiä säilytysvelvoitteita ei ole.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen tietyissä tilanteissa.
• Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
• Oikeus siirrettävyyteen: Voit saada antamasi tiedot rakenteellisessa, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.

Näiden oikeuksien käyttämiseksi voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa ali.salaheddine@hanz-app.de.

7. Turvallisuus

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme henkilötietojasi luvattomalta käytöltä, katoamiselta tai väärinkäytöltä, esim. SSL-salaus.

8. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta tarpeen mukaan. Muutokset julkaistaan heti tällä sivulla. Tarkista tämä sivu säännöllisesti saadaksesi ajankohtaiset tiedot.

9. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä seuraavasti:

GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, Saksa
Sähköposti: ali.salaheddine@hanz-app.de