Déclaration de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité s'applique à l'application mobile Hanz et à https://admin.hanz-app.de.
Vous y apprendrez quelles données personnelles sont collectées lors de l'utilisation de l'application Hanz et à quelles fins elles sont traitées.

1. Responsable

Le responsable au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est :
GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, Allemagne
E-mail : ali.salaheddine@hanz-app.de

2. Données collectées

Pour pouvoir utiliser notre application, nous collectons et traitons les données personnelles suivantes :

2.1 Cookies

Lors de la connexion, nous utilisons des cookies techniquement nécessaires pour l'authentification et la gestion de session. Ces cookies sont supprimés lors de la déconnexion.

2.2 Adresse IP & informations du navigateur

Tous les accès à notre application sont enregistrés. Les données suivantes sont collectées :

• Adresse IP
• Date et heure
• Requête du navigateur
• Référent envoyé par le navigateur
• Identifiant envoyé par le navigateur
• Système d'exploitation envoyé par le navigateur

Ces données sont conservées pour des raisons de sécurité pendant une période de 30 jours.

2.3 Données de compte

Lors de la création d’un compte pour un employé, les données personnelles suivantes sont enregistrées :

• Nom
• Adresse e-mail
• Rôle au sein de l’entreprise

Ces données ne peuvent être consultées que par d'autres employés de la même entreprise. Les employés ayant le rôle de Manager ou Superviseur peuvent créer, supprimer et modifier des comptes.

2.4 Projets & Tâches

Lors de la création de projets et de tâches, les données suivantes peuvent être enregistrées :

• Nom
• Description
• Lieu
• Images
• Notes vocales enregistrées
• Devis/Spécifications
• Employés responsables

Ces données ne sont visibles que par les employés de la même entreprise. Les employés peuvent ajouter, modifier et supprimer ces données.

2.5 Appels API

Afin d’éviter tout abus, nous enregistrons le nombre d’appels API effectués par chaque compte. Ces données sont supprimées après 12 mois.

3. Finalité du traitement des données

Nous traitons vos données pour les finalités suivantes :

• Mise à disposition et gestion de l'application : Pour créer des comptes utilisateurs et gérer des fonctionnalités telles que les projets et les tâches.
• Sécurité et protection contre les abus : Pour se protéger contre les abus liés à une utilisation excessive de l'API.
• Gestion des utilisateurs : Pour gérer les droits d'accès et les données des utilisateurs au sein d'une entreprise.

4. Base légale du traitement

Le traitement des données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

• Exécution du contrat (Art. 6 al. 1 lit. b RGPD) : Le traitement est nécessaire pour exécuter le contrat conclu avec les utilisateurs de l’application web.
• Intérêt légitime (Art. 6 al. 1 lit. f RGPD) : Nous avons un intérêt légitime à garantir la fonctionnalité et la sécurité de notre application.

5. Conservation et suppression des données

Les données ne sont conservées que le temps nécessaire pour atteindre les finalités prévues :

• Données de compte : Conservées tant que le compte est actif. Si le compte est supprimé, toutes les données associées sont effacées.
• Données des appels API : Supprimées après 12 mois.
• Adresses IP et données de journal : Supprimées après 30 jours.

6. Vos droits

Vous avez le droit d'exercer à tout moment les droits suivants en vertu du RGPD :

• Droit d’accès aux données personnelles que nous stockons.
• Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement de vos données personnelles, sauf obligation légale de conservation.
• Droit à la limitation du traitement dans certains cas.
• Droit d’opposition au traitement de vos données personnelles.
• Droit à la portabilité : Vous pouvez recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse : ali.salaheddine@hanz-app.de.

7. Sécurité

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte ou abus, par exemple grâce au chiffrement SSL.

8. Modifications de cette déclaration de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité si nécessaire. Les modifications seront publiées immédiatement sur cette page. Veuillez consulter régulièrement cette page pour rester informé.

9. Contact

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles ou si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter aux coordonnées suivantes :

GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, Allemagne
E-mail : ali.salaheddine@hanz-app.de