ગોપનીયતા નીતિ

આ ડેટા સંરક્ષણની ઘોષણા મોબાઇલ Hanz એપ અને https://admin.hanz-app.de માટે લાગુ પડે છે.
અહીં તમે જાણશો કે Hanz એપનો ઉપયોગ કરતી વખતે કયા વ્યક્તિગત ડેટા એકત્રિત થાય છે અને તે કયા હેતુ માટે વપરાય છે.

1. જવાબદાર વ્યક્તિ

ડેટા પ્રોટેક્શન નિયમાવલી (GDPR) અનુસાર જવાબદાર વ્યક્તિ છે:
GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, જર્મની
ઈમેલ: ali.salaheddine@hanz-app.de

2. એકત્રિત ડેટા

અમારી એપનો ઉપયોગ કરવા માટે, અમે નીચેના વ્યક્તિગત ડેટા એકત્રિત અને પ્રક્રિયા કરીએ છીએ:

2.1 કૂકીઝ

લૉગિન દરમિયાન અમે ટેક્નિકલી જરૂરી કૂકીઝ સેટ કરીએ છીએ, જે પ્રામાણિકતા અને સેશન મેનેજમેન્ટ માટે જરૂરી છે. લૉગઆઉટ વખતે આ કૂકીઝ હટાવવામાં આવે છે.

2.2 IP સરનામું & બ્રાઉઝર માહિતી

અમારી એપ પર બધા ઍક્સેસનો પ્રોટોકોલ બનાવવામાં આવે છે. નીચેના ડેટા એકત્રિત થાય છે:

• IP સરનામું
• તારીખ અને સમય
• બ્રાઉઝર દ્વારા કરવામાં આવેલી વિનંતી
• બ્રાઉઝર દ્વારા મોકલાયેલ રેફરર
• બ્રાઉઝર દ્વારા મોકલાયેલ ઓળખ
• બ્રાઉઝર દ્વારા મોકલાયેલ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ

સુરક્ષા હેતુઓ માટે આ ડેટા 30 દિવસ સુધી સાચવવામાં આવે છે.

2.3 અકાઉન્ટ ડેટા

કર્મચારી માટે અકાઉન્ટ બનાવતી વખતે નીચેના વ્યક્તિગત ડેટા સાચવવામાં આવે છે:

• નામ
• ઈમેલ સરનામું
• કંપનીમાં ભૂમિકા

આ ડેટા ફક્ત સમાન કંપનીના અન્ય કર્મચારીઓ જોઈ શકે છે. મેનેજર અથવા સુપર્વાઈઝર ભૂમિકા ધરાવતા કર્મચારીઓ અકાઉન્ટ બનાવી, ડિલીટ કરી અને ફેરફાર કરી શકે છે.

2.4 પ્રોજેક્ટ અને ટાસ્ક

પ્રોજેક્ટ અને ટાસ્ક બનાવતી વખતે નીચેના ડેટા સાચવવામાં આવી શકે છે:

• નામ
• વર્ણન
• સ્થાન
• છબીઓ
• રેકોર્ડ થયેલી અવાજ નોંધો
• સર્વિસ વિગતો
• જવાબદાર કર્મચારી

આ ડેટા ફક્ત સમાન કંપનીના કર્મચારીઓ માટે જ દેખાય છે. કર્મચારી આ ડેટા ઉમેરવા, ફેરફાર કરવા અને કાઢી શકે છે.

2.5 API કૉલ્સ

દુપ્રયોગ ટાળવા માટે અમે દરેક અકાઉન્ટ દ્વારા કરવામાં આવેલી API કૉલ્સની સંખ્યા સાચવીએ છીએ. આ ડેટા 12 મહિનામાં ડિલીટ કરવામાં આવે છે.

3. ડેટા પ્રોસેસિંગનો હેતુ

અમે તમારા ડેટા નીચેના હેતુઓ માટે પ્રોસેસ કરીએ છીએ:

• એપની પ્રદાન અને મેનેજમેન્ટ: વપરાશકર્તા અકાઉન્ટ બનાવવા અને પ્રોજેક્ટ અને ટાસ્ક જેવી ફંક્શનને મેનેજ કરવા.
• સુરક્ષા અને દુપ્રયોગ પ્રતિકાર: વધારે API ઉપયોગથી દુપ્રયોગ અટકાવવા.
• વપરાશકર્તા મેનેજમેન્ટ: એક કંપનીની અંદર વપરાશકર્તાની ઍક્સેસ અને ડેટા મેનેજ કરવા.

4. પ્રોસેસિંગ માટે કાનૂની આધાર

વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રોસેસિંગ નીચેના કાનૂની આધાર પર થાય છે:

• કોન્ટ્રાક્ટ પૂર્ણ કરવું (આર્ટ. 6, સેક્શન 1, લિટર b GDPR): વપરાશકર્તા સાથેના કોન્ટ્રાક્ટને પૂર્ણ કરવા માટે પ્રોસેસિંગ જરૂરી છે.
• જરૂરી હિત (આર્ટ. 6, સેક્શન 1, લિટર f GDPR): અમારી એપની કાર્યક્ષમતા અને સુરક્ષા સુનિશ્ચિત કરવી.

5. ડેટા સ્ટોરેજ અને ડિલીટ

ડેટા ફક્ત હેતુ પૂર્ણ થાય ત્યાં સુધી જ સાચવવામાં આવે છે:

• એકાઉન્ટ ડેટા: અકાઉન્ટ સક્રિય રહે ત્યાં સુધી સાચવવામાં આવે છે. અકાઉન્ટ ડિલીટ થાય તો તમામ સંબંધિત ડેટા કાઢી દેવામાં આવે છે.
• API કૉલ ડેટા: 12 મહિના બાદ ડિલીટ થાય છે.
• IP સરનામું અને લૉગ ડેટા: 30 દિવસ પછી ડિલીટ થાય છે.

6. તમારા હક્ક

GDPR અનુસાર, તમે નીચેના હક્કો કોઈ પણ સમયે ઉપયોગ કરી શકો છો:

• માહિતી મેળવવાની હક્ક: અમારી પાસે રાખવામાં આવેલા વ્યક્તિગત ડેટા વિશે.
• સુધારણા: ખોટા અથવા અધૂરા ડેટા સુધારવા.
• ડિલીટ: તમારા વ્યક્તિગત ડેટા, જો કાનૂની સ્ટોરેજ ફરજ નથી.
• પ્રોસેસિંગ પર મર્યાદા: કેટલીક સ્થિતિઓમાં.
• વિરોધ: તમારા વ્યક્તિગત ડેટા પ્રોસેસિંગ સામે.
• ડેટા ટ્રાન્સફરેબિલિટી: તમે અમારી પાસે આપેલા ડેટા સ્ટ્રક્ચર્ડ, સામાન્ય અને મશીન-રીડેબલ ફોર્મેટમાં મેળવી શકો છો.

આ હક્કોનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમે અમને ali.salaheddine@hanz-app.de પર સંપર્ક કરી શકો છો.

7. સુરક્ષા

અમે તમારી વ્યક્તિગત ડેટાને અનધિકૃત ઍક્સેસ, નુકસાન અથવા દુપ્રયોગથી રક્ષણ આપવા યોગ્ય ટેકનિકલ અને સંસ્થાકીય પગલાં લઈએ છીએ, જેમ કે SSL એન્ક્રિપ્શન.

8. આ ડેટા સંરક્ષણની ઘોષણામાં ફેરફાર

જરૂરી હોવાથી અમે આ ડેટા સંરક્ષણની ઘોષણામાં ફેરફાર કરી શકીએ છીએ. ફેરફારો તરત આ પેજ પર પ્રકાશિત થાય છે. નવી માહિતી માટે નિયમિત રીતે તપાસો.

9. સંપર્ક

જો તમારા વ્યક્તિગત ડેટાની પ્રોસેસિંગ વિશે પ્રશ્ન હોય અથવા તમારા હક્કોનો ઉપયોગ કરવો હોય, તો તમે નીચેના સંપર્ક પર પહોંચી શકો છો:

GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, જર્મની
ઈમેલ: ali.salaheddine@hanz-app.de