ഡാറ്റാ പ്രൈവസി നയം

ഈ ഡാറ്റാ പ്രൈവസി നയം മൊബൈൽ ഹാൻസ് ആപ്പിനും https://admin.hanz-app.deക്കും ബാധകമാണ്.
ഹാൻസ് ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഏത് വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കപ്പെടുന്നുവെന്ന്, അവ എന്തിനായി ഉപയോഗിക്കുന്നുവെന്ന് ഇവിടെ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.

1. ഉത്തരവാദി

ജനറൽ ഡാറ്റാ പ്രൊട്ടക്ഷൻ റെഗുലേഷൻ (GDPR) അനുസരിച്ച് ഉത്തരവാദി:
GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, ജർമ്മനി
ഇമെയിൽ: ali.salaheddine@hanz-app.de

2. ശേഖരിച്ച വിവരങ്ങൾ

ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കാൻ, ഞങ്ങൾ ചുവടെയുള്ള വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുകയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു:

2.1 കുക്കികൾ

ലോഗിൻ ചെയ്യുമ്പോൾ, തിരിച്ചറിയൽ (authentication) & സെഷൻ മാനേജ്മെന്റിനായി നിർബന്ധമായ കുക്കികൾ സജ്ജമാക്കുന്നു. ലോഗൗട്ട് ചെയ്തപ്പോൾ ഈ കുക്കികൾ നീക്കം ചെയ്യപ്പെടുന്നു.

2.2 IP വിലാസം & ബ്രൗസർ വിവരങ്ങൾ

ആപ്പിലേയ്ക്കുള്ള എല്ലാ പ്രവേശനങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. ചുവടെയുള്ള വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കപ്പെടുന്നു:

• IP വിലാസം
• തീയതി & സമയം
• ബ്രൗസർ അഭ്യർത്ഥന
• ബ്രൗസർ നൽകിയ റഫറർ
• ബ്രൗസർ നൽകിയ ഐഡന്റിഫയർ
• ബ്രൗസർ നൽകിയ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം

സുരക്ഷാ കാരണങ്ങളാൽ ഈ വിവരങ്ങൾ 30 ദിവസത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നു.

2.3 അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ

ഒരു ജീവനക്കാർക്കായി അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ചുവടെയുള്ള വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്നു:

• പേര്
• ഇമെയിൽ വിലാസം
• കമ്പനിയിലെ സ്ഥാനം

ഈ വിവരങ്ങൾ ഒരേ കമ്പനിയിലെ മറ്റ് ജീവനക്കാർ മാത്രം കാണാൻ കഴിയും. മാനേജർ അല്ലെങ്കിൽ സൂപർവൈസർ സ്ഥാനത്തിലെ ജീവനക്കാർ അക്കൗണ്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ, മായ്ച്ച് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ കഴിയും.

2.4 പ്രോജക്ടുകൾ & ടാസ്കുകൾ

പ്രോജക്ടുകളും ടാസ്കുകളും സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ ചുവടെയുള്ള വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കാം:

• പേര്
• വിവരണം
• സ്ഥലം
• ചിത്രങ്ങൾ
• വായിക്കുന്ന ശബ്ദ കുറിപ്പുകൾ
• പ്രവൃത്തി ലിസ്റ്റുകൾ
• ചുമതലപ്പെട്ട ജീവനക്കാർ

ഈ വിവരങ്ങൾ ഒരേ കമ്പനിയിലെ ജീവനക്കാർക്ക് മാത്രമേ ദൃശ്യമായിരിക്കൂ. ജീവനക്കാർ ഈ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കാനും മാറ്റാനും നീക്കാനും കഴിയും.

2.5 API കോളുകൾ

ദുരുപയോഗം ഒഴിവാക്കാൻ ഓരോ അക്കൗണ്ടിനും നടത്തിയ API കോളുകളുടെ എണ്ണം സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഈ വിവരങ്ങൾ 12 മാസം കഴിഞ്ഞാൽ നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും.

3. ഡാറ്റാ പ്രോസസ്സിംഗിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ചുവടെയുള്ള ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾക്ക് പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നു:

• ആപ്പ് പ്രദാനം & മാനേജ്മെന്റ്: യൂസർ അക്കൗണ്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും പ്രോജക്ടുകൾ & ടാസ്കുകൾ നിയന്ത്രിക്കാനും.
• സുരക്ഷ & ദുരുപയോഗം പ്രതിരോധം: API അമിത ഉപയോഗം തടയാൻ.
• ഉപയോക്തൃ മാനേജ്മെന്റ്: കമ്പനിയിലെ ഉപയോക്താക്കളുടെ ആക്‌സസ് അവകാശങ്ങൾ & ഡാറ്റ മാനേജ് ചെയ്യാൻ.

4. പ്രോസസ്സിംഗ് നിയമ അടിസ്ഥാനങ്ങൾ

വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നത് ചുവടെയുള്ള നിയമ അടിസ്ഥാനങ്ങളിൽ നിന്ന്:

• കോണ്ട്രാക്റ്റ് പാലിക്കൽ (GDPR ആർട്ട്. 6(1)(b)): വെബ് ആപ്പിലെ ഉപയോക്തൃ കോണ്ട്രാക്ട് പാലിക്കാൻ.
• നിയമസമ്മത താൽപര്യം (GDPR ആർട്ട്. 6(1)(f)): ആപ്പിന്റെ പ്രവർത്തനം & സുരക്ഷ ഉറപ്പാക്കാൻ.

5. ഡാറ്റാ സംഭരണം & നീക്കം

ഉദ്ദേശ്യം സാധ്യമാകുന്നത് വരെ മാത്രമേ ഡാറ്റ സൂക്ഷിക്കുകയുള്ളൂ:

• അക്കൗണ്ട് വിവരങ്ങൾ: അക്കൗണ്ട് സജീവമായ സമയത്ത് സൂക്ഷിക്കുന്നു. അക്കൗണ്ട് നീക്കം ചെയ്യുമ്പോൾ, അനുബന്ധ ഡാറ്റയും നീക്കം ചെയ്യും.
• API കോളുകൾ: 12 മാസം കഴിഞ്ഞ് നീക്കം ചെയ്യും.
• IP വിലാസങ്ങൾ & ലോഗ് ഡാറ്റ: 30 ദിവസങ്ങൾ കഴിഞ്ഞ് നീക്കം ചെയ്യും.

6. നിങ്ങളുടെ അവകാശങ്ങൾ

നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴും ചുവടെയുള്ള അവകാശങ്ങൾ (GDPR അനുസരിച്ച്) ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്:

• ജ്ഞാനാവകാശം: നമുക്ക് ലഭിച്ച വ്യക്തിഗത വിവരങ്ങൾ അറിയാൻ.
• ശോധന: തെറ്റായ അല്ലെങ്കിൽ അപൂർണ്ണ ഡാറ്റ ശരിയാക്കാൻ.
• നീക്കം: നിയമാനുസൃത സംഭരണ ബാധ്യത ഇല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റ നീക്കം ചെയ്യാൻ.
• പ്രോസസ്സിംഗ് പരിമിതി: ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഡാറ്റ പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നത് നിയന്ത്രിക്കാൻ.
• വിരോധം: നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റ പ്രോസസ്സിംഗ് എതിർപ്പാക്കാൻ.
• ഡാറ്റാ ട്രാൻസ്ഫറബിലിറ്റി: നിങ്ങൾ നൽകിയ ഡാറ്റ സ്ട്രക്ചേചർഡ്, പൊതുപയോഗം ചെയ്യുന്ന, മെഷീൻ-റീഡബിൾ ഫോർമാറ്റിൽ ലഭ്യമാക്കാം.

ഈ അവകാശങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ, ali.salaheddine@hanz-app.de ബന്ധപ്പെടുക.

7. സുരക്ഷ

അനധികൃത ആക്‌സസ്, നഷ്ടം അല്ലെങ്കിൽ ദുരുപയോഗം തടയാൻ അനുയോജ്യമായ സാങ്കേതിക & സംഘടനാ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കുന്നു, ഉദാ: SSL എൻക്രിപ്ഷൻ.

8. നയം മാറ്റങ്ങൾ

ആവശ്യമെങ്കിൽ ഈ ഡാറ്റാ പ്രൈവസി നയം മാറ്റാൻ ഞങ്ങൾക്ക് അവകാശമുണ്ട്. മാറ്റങ്ങൾ ഈ പേജിൽ ഉടൻ പ്രസിദ്ധീകരിക്കും. പുതിയ വിവരങ്ങൾക്കായി പേജിൽ პერიოდികമായി പരിശോധിക്കുക.

9. ബന്ധപ്പെടുക

നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത ഡാറ്റാ പ്രോസസ്സിംഗ് സംബന്ധിച്ച ചോദ്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ അവകാശങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ, താഴെപ്പറഞ്ഞതുപോലെ ബന്ധപ്പെടുക:

GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, ജർമ്മനി
ഇമെയിൽ: ali.salaheddine@hanz-app.de