Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de mobiele Hanz-app en https://admin.hanz-app.de.
Hier lees je welke persoonsgegevens worden verzameld bij het gebruik van de Hanz-app en met welk doel.

1. Verantwoordelijke

Verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is:
GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, Duitsland
E-mail: ali.salaheddine@hanz-app.de

2. Verzamelde gegevens

Om onze app te kunnen gebruiken, verzamelen en verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

2.1 Cookies

Bij het inloggen gebruiken we technisch noodzakelijke cookies, die nodig zijn voor authenticatie en sessiebeheer. Deze cookies worden verwijderd bij uitloggen.

2.2 IP-adres & Browserinformatie

Alle toegang tot onze app wordt gelogd. De volgende gegevens worden verzameld:

• IP-adres
• Datum en tijd
• Browseraanvraag
• Referer verzonden door de browser
• Door de browser verzonden identificatie
• Door de browser verzonden besturingssysteem

Deze gegevens worden om veiligheidsredenen gedurende 30 dagen bewaard.

2.3 Accountgegevens

Bij het aanmaken van een account voor een medewerker worden de volgende persoonsgegevens opgeslagen:

• Naam
• E-mailadres
• Rol binnen het bedrijf

Deze gegevens zijn alleen zichtbaar voor andere medewerkers van hetzelfde bedrijf. Medewerkers met de Manager of Supervisor rol kunnen accounts aanmaken, verwijderen en wijzigen.

2.4 Projecten & Taken

Bij het aanmaken van projecten en taken kunnen de volgende gegevens worden opgeslagen:

• Naam
• Beschrijving
• Locatie
• Afbeeldingen
• Opgenomen spraaknotities
• Prestatieoverzichten
• Verantwoordelijke medewerkers

Deze gegevens zijn alleen zichtbaar voor medewerkers van hetzelfde bedrijf. Medewerkers kunnen deze gegevens toevoegen, wijzigen en verwijderen.

2.5 API-aanroepen

Om misbruik te voorkomen, registreren we het aantal API-aanroepen dat door elk account wordt gedaan. Deze gegevens worden na 12 maanden verwijderd.

3. Doel van gegevensverwerking

Wij verwerken je gegevens voor de volgende doeleinden:

• Verstrekking en beheer van de app: Om gebruikersaccounts aan te maken en functies zoals projecten en taken te beheren.
• Veiligheid en misbruikpreventie: Ter bescherming tegen misbruik door overmatig gebruik van de API.
• Gebruikersbeheer: Voor het beheren van toegangsrechten en gegevens van gebruikers binnen een bedrijf.

4. Rechtsgrondslag voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van de volgende rechtsgronden:

• Contractuele noodzaak (Art. 6 lid 1 sub b AVG): De verwerking is nodig om het contract met de gebruikers van de webapp uit te voeren.
• Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1 sub f AVG): Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het waarborgen van de functionaliteit en veiligheid van onze app.

5. Bewaring en verwijdering van gegevens

Gegevens worden alleen bewaard zolang dit nodig is voor het doel:

• Accountgegevens: Worden bewaard zolang het account actief is. Wordt het account verwijderd, dan worden alle bijbehorende gegevens verwijderd.
• API-aanroepgegevens: Worden na 12 maanden verwijderd.
• IP-adressen en loggegevens: Worden na 30 dagen verwijderd.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om op elk moment de volgende rechten uit te oefenen volgens de AVG:

• Inzicht in de bij ons opgeslagen persoonsgegevens.
• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Verwijdering van je persoonsgegevens, indien er geen wettelijke bewaarplicht is.
• Beperking van de verwerking van je gegevens in bepaalde gevallen.
• Bezwaar tegen de verwerking van je persoonsgegevens.
• Gegevensoverdraagbaarheid: Je kunt de aan ons verstrekte gegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via ali.salaheddine@hanz-app.de.

7. Veiligheid

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik, bijvoorbeeld door SSL-encryptie.

8. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring indien nodig aan te passen. Wijzigingen worden direct op deze pagina gepubliceerd. Controleer regelmatig deze pagina voor actuele informatie.

9. Contact

Als je vragen hebt over de verwerking van je persoonsgegevens of je rechten wilt uitoefenen, kun je ons bereiken via de volgende contactgegevens:

GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, Duitsland
E-mail: ali.salaheddine@hanz-app.de