Personvernregler

Disse personvernreglene gjelder for den mobile Hanz-appen og https://admin.hanz-app.de.
Her kan du lese hvilke personopplysninger som samles inn når du bruker Hanz-appen, og hva de brukes til.

1. Ansvarlig

Den ansvarlige i henhold til personvernforordningen (GDPR) er:
GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, Tyskland
E-post: ali.salaheddine@hanz-app.de

2. Innsamlede data

For å kunne bruke appen samler vi inn og behandler følgende personopplysninger:

2.1 Informasjonskapsler (Cookies)

Ved pålogging bruker vi teknisk nødvendige informasjonskapsler som kreves for autentisering og sesjonshåndtering. Disse slettes ved utlogging.

2.2 IP-adresse & nettleserinformasjon

Alle tilgang til appen logges. Følgende data samles inn:

• IP-adresse
• Dato og klokkeslett
• Forespørsel fra nettleser
• Referer sendt av nettleser
• ID sendt av nettleser
• Operativsystem sendt av nettleser

Disse dataene lagres av sikkerhetsgrunner i 30 dager.

2.3 Kontodata

Ved opprettelse av en konto for en ansatt lagres følgende personopplysninger:

• Navn
• E-postadresse
• Rolle i selskapet

Disse dataene kan kun sees av andre ansatte i samme selskap. Ansatte med rollen Manager eller Supervisor kan opprette, slette og endre kontoer.

2.4 Prosjekter & oppgaver

Ved opprettelse av prosjekter og oppgaver kan følgende data lagres:

• Navn
• Beskrivelse
• Sted
• Bilder
• Opptatte taleposter
• Ytelsesbeskrivelser
• Ansvarlige ansatte

Disse dataene er kun synlige for ansatte i samme selskap. Ansatte kan legge til, endre og slette disse dataene.

2.5 API-kall

For å hindre misbruk lagrer vi antall API-kall gjort av hver konto. Disse dataene slettes etter 12 måneder.

3. Formål med databehandlingen

Vi behandler dine data til følgende formål:

• Tilgjengeliggjøring og administrasjon av appen: For å opprette brukerkontoer og administrere funksjoner som prosjekter og oppgaver.
• Sikkerhet og beskyttelse mot misbruk: For å beskytte mot misbruk ved overdreven API-bruk.
• Brukeradministrasjon: For å administrere tilgangsrettigheter og data for brukere i et selskap.

4. Rettsgrunnlag for behandlingen

Behandling av personopplysninger skjer på grunnlag av følgende rettsgrunnlag:

• Oppfyllelse av kontrakt (Art. 6 nr. 1 bokstav b GDPR): Behandlingen er nødvendig for å oppfylle kontrakten med brukerne av web-appen.
• Berettiget interesse (Art. 6 nr. 1 bokstav f GDPR): Vi har en berettiget interesse i å sikre funksjonalitet og sikkerhet i appen vår.

5. Lagring og sletting av data

Data lagres kun så lenge det er nødvendig for formålet:

• Kontodata: Lagres så lenge kontoen er aktiv. Når kontoen slettes, fjernes alle tilhørende data.
• API-kalldata: Slettet etter 12 måneder.
• IP-adresser og loggdata: Slettet etter 30 dager.

6. Dine rettigheter

Du har rett til å utøve følgende rettigheter når som helst i henhold til GDPR:

• Innsyn i de personopplysningene vi lagrer om deg.
• Rettelse av uriktige eller ufullstendige data.
• Sletting av dine personopplysninger, dersom ingen lovpålagte lagringsplikt gjelder.
• Begrensning av behandlingen av dine data i visse tilfeller.
• Motsette deg behandlingen av dine personopplysninger.
• Dataportabilitet: Du kan få dataene du har gitt oss i et strukturert, vanlig og maskinlesbart format.

For å utøve noen av disse rettighetene kan du kontakte oss på ali.salaheddine@hanz-app.de.

7. Sikkerhet

Vi iverksetter passende tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap eller misbruk, f.eks. ved SSL-kryptering.

8. Endringer i personvernreglene

Vi forbeholder oss retten til å endre disse personvernreglene ved behov. Endringer publiseres umiddelbart på denne siden. Vennligst sjekk siden regelmessig for oppdatert informasjon.

9. Kontakt

Hvis du har spørsmål om behandlingen av dine personopplysninger eller ønsker å utøve dine rettigheter, kan du kontakte oss på følgende:

GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, Tyskland
E-post: ali.salaheddine@hanz-app.de