Ochrana osobných údajov

Táto politika ochrany osobných údajov platí pre mobilnú aplikáciu Hanz a https://admin.hanz-app.de.
Tu sa dozvieš, aké osobné údaje sa zhromažďujú pri používaní aplikácie Hanz a na aký účel sa používajú.

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľ podľa Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR) je:
GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, Nemecko
E-mail: ali.salaheddine@hanz-app.de

2. Zhromažďované údaje

Aby sme mohli našu aplikáciu používať, zhromažďujeme a spracúvame nasledujúce osobné údaje:

2.1 Cookies

Pri prihlásení používame technicky nevyhnutné cookies, ktoré sú potrebné na autentifikáciu a správu relácie. Tieto cookies sa odstránia pri odhlásení.

2.2 IP adresa & informácie o prehliadači

Všetky prístupy k našej aplikácii sú zaznamenávané. Zhromažďujú sa nasledujúce údaje:

• IP adresa
• Dátum a čas
• Žiadosť prehliadača
• Referer odoslaný prehliadačom
• Identifikácia odoslaná prehliadačom
• Operačný systém odoslaný prehliadačom

Tieto údaje sa uchovávajú z bezpečnostných dôvodov po dobu 30 dní.

2.3 Údaje účtu

Pri vytváraní účtu pre zamestnanca sa ukladajú nasledujúce osobné údaje:

• Meno
• Emailová adresa
• Rola v rámci firmy

Tieto údaje môžu vidieť iba ostatní zamestnanci tej istej firmy. Zamestnanci s rolou Manažér alebo Supervízor môžu účty vytvárať, mazať a upravovať.

2.4 Projekty & Úlohy

Pri vytváraní projektov a úloh sa môžu ukladať nasledujúce údaje:

• Meno
• Popis
• Miesto
• Obrázky
• Nahrané hlasové poznámky
• Zoznamy výkonov
• Zodpovední zamestnanci

Tieto údaje sú viditeľné iba pre zamestnancov tej istej firmy. Zamestnanci môžu tieto údaje pridávať, upravovať a mazať.

2.5 Volania API

Aby sme predišli zneužitiu, uchovávame počet volaní API vykonaných každým účtom. Tieto údaje sa vymažú po 12 mesiacoch.

3. Účel spracovania údajov

Vaše údaje spracúvame na nasledovné účely:

• Poskytovanie a správa aplikácie: Na vytváranie používateľských účtov a správu funkcií, ako sú projekty a úlohy.
• Bezpečnosť a ochrana pred zneužitím: Na ochranu pred zneužitím prostredníctvom nadmerného používania API.
• Správa používateľov: Na správu prístupových práv a údajov používateľov v rámci firmy.

4. Právny základ spracovania

Spracovanie osobných údajov sa vykonáva na základe nasledovných právnych dôvodov:

• Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR): Spracovanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy s používateľmi webovej aplikácie.
• Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR): Máme oprávnený záujem zabezpečiť funkčnosť a bezpečnosť našej aplikácie.

5. Uchovávanie a vymazanie údajov

Údaje sa uchovávajú len po dobu potrebnú na splnenie účelu:

• Údaje účtu: Uchovávajú sa, kým je účet aktívny. Po vymazaní účtu sa všetky údaje odstránia.
• Údaje o volaniach API: Vymažú sa po 12 mesiacoch.
• IP adresy a logy: Vymažú sa po 30 dňoch.

6. Vaše práva

Máte právo kedykoľvek uplatniť nasledujúce práva podľa GDPR:

• Prístup k osobným údajom, ktoré uchovávame.
• Oprava nesprávnych alebo neúplných údajov.
• Vymazanie vašich osobných údajov, ak neexistujú zákonné povinnosti uchovávania.
• Obmedzenie spracovania vašich údajov v určitých prípadoch.
• Namietanie proti spracovaniu vašich osobných údajov.
• Prenositeľnosť údajov: Môžete získať údaje, ktoré nám poskytujete, vo štruktúrovanom, bežnom a strojovo čitateľnom formáte.

Na uplatnenie týchto práv nás môžete kontaktovať na ali.salaheddine@hanz-app.de.

7. Bezpečnosť

Prijímame vhodné technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, stratou alebo zneužitím, napr. prostredníctvom SSL šifrovania.

8. Zmeny tejto politiky ochrany osobných údajov

Vyhradzujeme si právo túto politiku ochrany osobných údajov podľa potreby meniť. Zmeny budú okamžite zverejnené na tejto stránke. Pravidelne si skontrolujte túto stránku pre aktuálne informácie.

9. Kontakt

Ak máte otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov alebo chcete uplatniť svoje práva, môžete nás kontaktovať na:

GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, Nemecko
E-mail: ali.salaheddine@hanz-app.de