Izjava o zasebnosti

Ta izjava o zasebnosti velja za mobilno aplikacijo Hanz in https://admin.hanz-app.de.
Tukaj lahko prebereš, katere osebne podatke zbiramo ob uporabi Hanz aplikacije in za kakšen namen jih uporabljamo.

1. Upravljavec

Upravljavec v smislu Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) je:
GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, Nemčija
E-pošta: ali.salaheddine@hanz-app.de

2. Zbrani podatki

Za uporabo naše aplikacije zbiramo in obdelujemo naslednje osebne podatke:

2.1 Piškotki (Cookies)

Ob prijavi nastavimo tehnično potrebne piškotke, ki so potrebni za avtentikacijo in upravljanje sej. Ti piškotki se odstranijo ob odjavi.

2.2 IP-naslov in informacije o brskalniku

Vsi dostopi do naše aplikacije so zabeleženi. Zabeleženi so naslednji podatki:

• IP-naslov
• Datum in čas
• Zahteva brskalnika
• Referer, poslan s strani brskalnika
• Identifikator, poslan s strani brskalnika
• Operacijski sistem, poslan s strani brskalnika

Ti podatki se shranjujejo iz varnostnih razlogov za obdobje 30 dni.

2.3 Podatki o računih

Ob ustvarjanju računa za zaposlenega se shranijo naslednji osebni podatki:

• Ime
• E-poštni naslov
• Vloga znotraj podjetja

Ti podatki so vidni le drugim zaposlenim v istem podjetju. Zaposleni z vlogo Manager ali Supervisor lahko ustvarjajo, brišejo in spreminjajo račune.

2.4 Projekti in naloge

Ob ustvarjanju projektov in nalog se lahko shranijo naslednji podatki:

• Ime
• Opis
• Lokacija
• Slike
• Snemane zvočne beležke
• Seznami opravil
• Odgovorni zaposleni

Ti podatki so vidni le zaposlenim v istem podjetju. Zaposleni jih lahko dodajajo, spreminjajo in brišejo.

2.5 Klici API

Za preprečevanje zlorabe shranjujemo število API klicev, ki jih opravi vsak račun. Ti podatki se izbrišejo po 12 mesecih.

3. Namen obdelave podatkov

Podatke obdelujemo za naslednje namene:

• Omogočanje in upravljanje aplikacije: Za ustvarjanje uporabniških računov in upravljanje funkcij, kot so projekti in naloge.
• Varnost in zaščita pred zlorabo: Za zaščito pred zlorabo z večkratno uporabo API-ja.
• Upravljanje uporabnikov: Za upravljanje dostopnih pravic in podatkov uporabnikov znotraj podjetja.

4. Pravna podlaga obdelave

Obdelava osebnih podatkov temelji na naslednjih pravnih podlagah:

• Izpolnitev pogodbe (člen 6, odstavek 1, točka b GDPR): Obdelava je potrebna za izpolnitev pogodbe z uporabniki aplikacije.
• Upravičen interes (člen 6, odstavek 1, točka f GDPR): Imamo upravičen interes za zagotavljanje funkcionalnosti in varnosti aplikacije.

5. Shranjevanje in izbris podatkov

Podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena:

• Podatki o računih: Hranijo se, dokler je račun aktiven. Ob izbrisu računa se izbrišejo vsi povezani podatki.
• Podatki o klicih API: Izbrišejo se po 12 mesecih.
• IP-naslovi in logi: Izbrišejo se po 30 dneh.

6. Tvoje pravice

Imaš pravico kadarkoli uveljavljati naslednje pravice po GDPR:

• Dostop do osebnih podatkov, ki jih hranimo.
• Popravek napačnih ali nepopolnih podatkov.
• Izbris tvojih osebnih podatkov, če ne obstajajo zakonske obveznosti hrambe.
• Omejitev obdelave podatkov v določenih primerih.
• Uveljavljanje nasprotovanja obdelavi tvojih osebnih podatkov.
• Prenosljivost podatkov: Podatke, ki jih posreduješ, lahko prejmeš v strukturirani, običajni in strojno berljivi obliki.

Za uveljavljanje teh pravic nas lahko kontaktiraš na ali.salaheddine@hanz-app.de.

7. Varnost

Sprejemamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito tvojih osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo, npr. z SSL šifriranjem.

8. Spremembe te izjave o zasebnosti

Pridržujemo si pravico, da po potrebi spremenimo to izjavo o zasebnosti. Spremembe bodo objavljene takoj na tej strani. Redno preverjaj to stran za posodobljene informacije.

9. Kontakt

Če imaš vprašanja glede obdelave tvojih osebnih podatkov ali želiš uveljaviti svoje pravice, nas lahko kontaktiraš na:

GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, Nemčija
E-pošta: ali.salaheddine@hanz-app.de