Sera ya Usalama wa Taarifa Binafsi

Sera hii ya usalama wa taarifa binafsi inatumika kwa programu ya simu ya Hanz na https://admin.hanz-app.de.
Hapa utajifunza ni taarifa binafsi gani zinakusanywa unapotumia programu ya Hanz na kwa madhumuni gani zinatumiwa.

1. Msimamizi

Msimamizi kwa mujibu wa Kanuni ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi (GDPR) ni:
GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, Ujerumani
Barua pepe: ali.salaheddine@hanz-app.de

2. Taarifa Zinazokusanywa

Ili kutumia programu yetu, tunakusanya na kuchakata taarifa binafsi zifuatazo:

2.1 Vidakuzi (Cookies)

Wakati wa kuingia, tunatumia vidakuzi vya kiufundi vinavyohitajika kwa uthibitisho na usimamizi wa kikao. Vidakuzi hivi vinatolewa wakati unapotoka kwenye akaunti.

2.2 Anwani ya IP & Taarifa za Kivinjari

Upatikanaji wote kwenye programu yetu unarekodiwa. Taarifa zifuatazo zinakusanywa:

• Anwani ya IP
• Tarehe na muda
• Ombi la kivinjari
• Kiungo kilichotumwa na kivinjari
• Kitambulisho kilichotumwa na kivinjari
• Mfumo wa uendeshaji uliotumwa na kivinjari

Taarifa hizi zinahifadhiwa kwa muda wa siku 30 kwa sababu za usalama.

2.3 Taarifa za Akaunti

Wakati wa kuunda akaunti kwa mfanyakazi, taarifa binafsi zifuatazo zinahifadhiwa:

• Jina
• Anwani ya Barua Pepe
• Nafasi ndani ya kampuni

Taarifa hizi zinaweza kuonekana tu na wafanyakazi wengine wa kampuni hiyo hiyo. Wafanyakazi wenye nafasi ya Meneja au Msimamizi wanaweza kuunda, kufuta na kubadilisha akaunti.

2.4 Miradi & Majukumu

Wakati wa kuunda miradi na majukumu, taarifa zifuatazo zinaweza kuhifadhiwa:

• Jina
• Maelezo
• Mahali
• Picha
• Kumbukumbu za sauti
• Meng'anyo ya kazi
• Wafanyakazi wanaohusika

Taarifa hizi zinaonekana tu kwa wafanyakazi wa kampuni hiyo hiyo. Wafanyakazi wanaweza kuongeza, kubadilisha na kufuta taarifa hizi.

2.5 Matumizi ya API

Ili kuepuka matumizi mabaya, tunahifadhi idadi ya wito wa API unaofanywa na kila akaunti. Taarifa hizi zinafutwa baada ya miaka 1.

3. Madhumuni ya Kuchakata Taarifa

Tunachakata taarifa zako kwa madhumuni yafuatayo:

• Kutoa na Kusimamia Programu: Ili kuunda akaunti za watumiaji na kusimamia kazi kama miradi na majukumu.
• Usalama na Kinga Dhidi ya Matumizi Mabaya: Kutokana na matumizi ya API bila kukidhi viwango.
• Usimamizi wa Watumiaji: Kusimamia ruhusa za kupata data na taarifa za watumiaji ndani ya kampuni.

4. Msingi wa Kisheria wa Kuchakata

Kuchakata taarifa binafsi kunafanyika kwa msingi wa misingi ya kisheria ifuatayo:

• Utekelezaji wa Mkataba (Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR): Kuchakata kunahitajika ili kutimiza mkataba na watumiaji wa programu.
• Maslahi Halali (Art. 6 Abs. 1 lit. f GDPR): Tuna maslahi halali kuhakikisha programu yetu inafanya kazi vizuri na kwa usalama.

5. Uhifadhi na Ufuatiliaji wa Taarifa

Taarifa zinahifadhiwa tu kwa muda unaohitajika kutimiza madhumuni:

• Taarifa za Akaunti: Zinahifadhiwa wakati akaunti bado inatumika. Akaunti ikifutwa, taarifa zote zinazohusiana zinafutwa.
• Taarifa za Matumizi ya API: Zinafuta baada ya miaka 1.
• Anwani za IP na Taarifa za Logi: Zinafuta baada ya siku 30.

6. Haki Zako

Una haki kutumia haki zifuatazo wakati wowote kulingana na GDPR:

• Uhakiki wa taarifa binafsi zilizohifadhiwa.
• Kurekebisha taarifa zisizo sahihi au zisizo kamili.
• Kufuta taarifa zako binafsi ikiwa hakuna sheria inayozuia.
• Kupunguza uchakataji wa taarifa zako katika hali fulani.
• Kupinga uchakataji wa taarifa zako binafsi.
• Uhamishaji wa Taarifa: Unaweza kupokea taarifa ulizotupa katika muundo unaoeleweka na wa mashine.

Ili kutumia haki hizi, unaweza kuwasiliana nasi kupitia ali.salaheddine@hanz-app.de.

7. Usalama

Tunachukua hatua za kiufundi na kiutawala kulinda taarifa zako binafsi dhidi ya ufikiaji usioidhinishwa, kupotea au matumizi mabaya, kwa mfano kupitia usalama wa SSL.

8. Mabadiliko ya Sera hii

Tunahifadhi haki ya kubadilisha sera hii inapohitajika. Mabadiliko yatachapishwa mara moja kwenye ukurasa huu. Tafadhali angalia ukurasa huu mara kwa mara kupata habari za sasa.

9. Mawasiliano

Ikiwa una maswali kuhusu uchakataji wa taarifa zako binafsi au unataka kutumia haki zako, unaweza kuwasiliana nasi kwa:

GBR Karahodza & Salaheddine
Lerchenstraße 49, 70176 Stuttgart, Ujerumani
Barua pepe: ali.salaheddine@hanz-app.de